Gotovo v vsakem podjetju, kjer se opravlja obračun plač, to opravilo prinaša tudi nekatere dodatne komplikacije. Kar nekaj dela je namreč z obračunavanjem vseh mogočih detajlov, ki jih moramo imeti v mislih, kar naprej imamo opravka tudi s kakšnimi posebnostmi. Na to morda niti ne pomislimo, dokler se sami ne srečamo s tovrstnimi obveznostmi. Kaj lahko se izkaže, da bomo plače zahtevale veliko več dela, kot bi si sprva mislili. Ravno zato je seveda priporočljivo na tem področju najti bolj praktične rešitve, da se ne bomo sami obremenjevali z zahtevnim delom.

Nenazadnje ima obračun plač tudi velik potencial za kakšne resne zaplete in težave. Če nismo zelo dosledni, pride do kakšnih diskrepanc, hitro prekršimo pravila in se znajdemo v večjih težavah. Da se to ne bi zgodilo, bomo izkoristili različne rešitve, ki so nam na voljo.

Obračun plač prevzame računovodski servis

Najbolje bo delo prepustiti računovodskim strokovnjakom. Z vidika podjetnika je to gotovo najbolj elegantna rešitev, tako se rešimo praktično vseh zahtevnih nalog, ki jih imamo na tem področju. Še vedno moramo sicer zagotoviti to, da imamo dober nadzor nad svojim kadrom, saj moramo imeti zabeležene različne detajle, ki odločajo o končnem izračuni plač. A če na tem področju sodelujemo z računovodskimi strokovnjaki, bo delo precej poenostavljeno.

Ponekod računovodstvo v celoti prevzame praktično vsa opravila, ki jih je treba opraviti pri obračunavanju plač. Ni pa nujno, da bomo vedno potrebovali celovito storitev. Veliko je odvisno od tega, kakšne potrebe ima posamezno podjetje, zato je zelo dobrodošlo, da so storitve računovodskih servisov na tem področju zelo fleksibilne. Vedno lahko pričakujemo, da se bodo strokovnjaki lahko prilagodili zahtevam posameznega podjetja in ponudili kar najboljše rešitve. Lahko pa si na različne načine pomagamo tudi sami.

Kako sami opravimo obračun plač?

Obstajajo različne rešitve, s katerimi lahko samostojno opravljamo nekatera pogosta računovodska opravila. Ni nujno, da bo to pravi pristop, tudi če morda lahko pridemo do dobrih rezultatov. V vsakem primeru pa so nam te opcije na voljo in jih je pametno poznati.

Ena precej priljubljena možnost je uporaba namenske programske opreme, tako da večino zahtevnega in zamudnega dela prevzame računalnik. Tu je obračun plač v veliki meri avtomatiziran, sploh če uporabljamo obsežen poslovni sistem, ki lahko sam sledi vsem detajlom, ki jih obračunavanje plač vključuje. A tudi bolj preprosto zasnovani programi nam z nekaj dela omogočajo, da kar sami opravimo obračun plač, kar je predvsem v manjših podjetjih lahko dobra rešitev.

Druge možnosti za obračun plač

Vsako podjetje ima na tem področju svoje zahteve, zato ne moremo priporočiti le ene možne rešitve. Verjetno je najbolj univerzalna opcija računovodski servis, a tudi sami imamo odgovornost za učinkovito opravljanje teh obveznosti. Zato se uporabljajo poslovni programi, ki nam pri tem pomagajo.

V nekaterih podjetjih pa sploh nimamo dela z obračunavanjem plač. Prilagodimo lahko svoje poslovne procese, z upravljanem kadra morda ne bomo imeli dela. Gotovo pa obračun plač ne bo potreben za samostojne podjetnike in enoosebna podjetja, ki nimajo zaposlenih, tako da se mnogim komplikacijam zanesljivo izognemo.


Izstavljanje e računa je lahko enostavno